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OA办么系统可以参考一下
「天翎积木OA」 ,自己的OA自己量身定制
小编这次要带大家了解的是OA,怎么站在用户角度让受众明白OA的不同层次是小编本次的目标。既然OA在国内已经有10多年了,选型OA我们很难拍脑袋说哪一家好 ,为什么呢,我们往下详细说说。
首先科普下,什么是OA?小编特意百度了一下,办公自动化(Office Automation ,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式 。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构 ,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力 ,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
那么用户在选型OA时候,应该如何去思考呢?小编尝试以自己理解的OA发展阶段简单阐述:
第一阶段 ,OA主要解决的是行政办公的问题,例如公文管理、信息发布 、请假、报销等。针对的是实实在在的企业管理痛点,一个一个功能点的增加到后续若干的功能点 。随着功能点的不断增加 ,也随之进入下一不同阶段。
第二阶段,由于OA竞争越来越激烈,所以OA厂家提供的功能越来越丰富,不仅只有原来行政办公类的功能 ,还会覆盖客户管理、销售管理 、知识管理、项目管理等等….在功能上不断增加OA功能,企图通过功能多来满足企业方方面面的需求。
第三阶段,随着商业环境和产业格局的变化 ,众多企业在不断转型,无论企业的业务变更,还是企业的内部管理 ,无时无刻都在快速变化,企业OA作为核心的内部管理软件,必须随时响应企业的调整而快速调整。企业认识到功能多并不能解决实际问题 ,企业要的是跟自身的管理和业务相吻合的软件,并且在企业的发展变化中,能够随时调整 。此时 ,企业追求的是合适的OA,并非功能多的OA。
OA系统的功能叠加不难,难的是如何根据企业实际情况量身定制属于自己的OA。这方面小编建议可以参考天翎积木OA 。
天翎积木OA,通过积木式的后台 ,轻松灵活实现你的需求,此外,还带有其他优势:
?1、功能模块丰富:每个功能就如一块积木 ,我们具有丰富的积木模块,包括行政 、人事、财务、客户管理、项目管理等等,企业可以自由组合。
?2 、能自定义修改:积木OA可以通过图形化的方式进行自定义修改 ,非常简单,就算一个文员也能进行修改操作,这决定了一个功能能否真正适合企业使用 ,正所谓“100个企业,有100个报销方式 ”。
?3、修改的灵活性:只是通过简单的图形化,是不容易解决复杂的功能 ,天翎积木OA内嵌了像Excel的宏语言,让企业在简单培训以后,连复杂功能都做得出来 。
?4、多设备多入口:支持PC 、手机APP及微信端。但目前手机APP已经很弱了,谁愿意为此还装一个APP ,更新麻烦,人数一多,更难搞。天翎积木OA支持微信端 ,能够通过微信、钉钉作为入口使用,这才是真正的用户角度 。
?5、整合能力:企业内部本身有一些系统,能否跟原来内部的系统整合 ,很有必要。试想下,我们总不能这里输入一次,那里还输入一次吧 ,那还上系统干嘛?天翎积木OA能跟已有系统的整合,这也解决了很多企业信息孤岛的问题。
?6 、依赖性:能不能使用中,企业自己承担起微调工作 ,这样才可以减少财务风险 。
?7、安全性:独家专利“内网穿透部署”技术,既方便又保障数据安全,这也是很多政企事业单位关注的点。
?8、客户案例多:众多国际500强企业像安利 、美赞臣、亨氏、宝洁等,国内知名软件公司如华胜天成 、南天信息、东软软件等都在使用。
企业不同阶段的管理成熟度 ,不同的业务特性,使得企业管理差异化也非常大。一款合适的OA系统更能帮助企业管理达至最理想状态 。小编希望天翎积木OA可以帮助各企业实现企业管理“不要功能多,只要合适”的美好愿景。
OA是办公自动化的简称。
1、OA的定义
OA是Office Automation的缩写 ,翻译成中文为办公自动化 。它是一种通过计算机技术实现办公自动化的方式,通过把各种办公工作过程自动化来提高办公效率。如今办公自动化被广泛应用于现代办公。
OA系统可以帮助企业和组织管理信息、提升工作效率 、优化业务流程 。办公自动化还可以使企业在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势,提高生产效率和质量。OA系统的应用范围也非常广泛 ,包括电子邮件、文档管理、日程安排 、会议管理、财务管理、人力资源管理等等。
通过使用办公自动化技术,企业可以更好地管理自己的业务,提高员工的工作效率 ,降低成本,提高客户满意度 。
2 、OA的起源
OA的起源可以追溯到20世纪70年代,这一代oa办公系统称为"文秘型oa ”。主要以单项事物的处理为中心 ,基于单机,面向个别事物的处理,即主要用于个人的文档处理,提高个人的办公效率。到了80年代中期 ,以IBM的LOTUS为代表的办公自动化系统得到迅速发展,它的功能已经具备了当前OA的雏形 。
面向个人或团体的事务处理,其主要以传统的收发文管理、档案管理为主 ,再加入了一些辅助功能,如BBS、公告板 、名片夹、日程安排、报告管理图书管理 、车辆管理、企业大事记等小功能。后面就不详细说明了。总之,随着科技的不断发展 ,人们将计算机技术应用于办公自动化,从而大大提高工作效率。
3、OA的功能特点
OA的功能是非常广泛的,说是企业运转的中枢也不为过 。结合简道云OA管理系统 ,为大家介绍一下。
官网:简道云人事行政OA
先上功能图
这里简单列几条
OA可以自动化各种办公工作流程,如文件管理、会议管理 、协作管理等。
OA可以提高工作效率,减少重复性工作 ,让员工把更多的时间和精力投入到更有价值的事情上 。
OA可以实现信息共享和协作,让员工随时随地共享信息和协作,提高团队协作效率。
信息统计:这是基础功能了,简道云OA管理系统除了能将大量信息汇总 ,还能通过仪表盘功能一键呈现数据分析结果。
审批:员工通过简道云OA系统提交审批申请,分层级进行审批,系统也会自动催促审批进度 ,大大提高了审批效率和准确性 。
自动化会议管理流程:员工可以在简道云OA系统中创建会议,并邀请参会人员,系统会自动发送会议通知和提醒。还可以进行员工服务统计 ,比如行政管理员工作台,查看本月印章证照申请数。
4、OA的应用现状
目前,OA已经广泛应用于各个领域 ,如企业、政府机构 、学校等 。随着智能化、数字化、网络化的发展,OA的应用前景更加广阔,办公自动化将成为未来办公的趋势。给大家介绍两个经典案例 ,希望给您的应用带来参考。
人事管理
超级猩猩:从50人到2000人,九年间开拓了深圳 、上海、北京、广州 、南京、杭州、武汉 、成都等八大城市,开设了240余家门店,高峰排队订单200% 。
在初创发展期 ,人事入职是一件很高频的事情。由于产研资源有限,超级猩猩没法像业务端那样投入如此多的人力在内务上。最主要的卡点是,作为初创公司 ,并没有很多的预算花在内务系统上,而咨询的某ERP系统报价百万起步,令超级猩猩望而却步。
2017年 ,超级猩猩联合创始人刻奇接触到了零代码这个当时还很“新”的开发模式,作为公司产品经理,他察觉到这类高效敏捷的开发模式或许能解决内务的需求 。
所以 ,刻奇没有让研发同事开发内务系统,而是选择亲自用简道云搭建了超级猩猩的人事系统,实现了员工的“入”"转调“"离 ”线上化。不论公司后台各部门员工还是门店的教练 ,他们的入职、请假、薪酬计算等流程均可在刻奇搭建的这套系统中流转。
后勤管理
丽水南城幼儿园是一家有着五个园区,两百余名教职工,一千七百余名孩子的集团化办学幼儿园 。在这里有一群编程美少女。她们既是孩子们的老师,也是幼儿园管理应用的开发者。
教师出身的她们尽管都是IT“小白” ,但是开发出来的应用却深受幼儿园各个岗位的员工,甚至孩子家长们的欢迎 。2017年以来,他们总共搭建了28个应用 ,涵盖清廉学校建设、教育安全管理 、集团后勤服务等十余个场景。
他们先是设计了后勤部门的基础表单,分门别类地录入了人员、岗位、不同的后勤模块等基础数据,然后根据不同园区的管理要求 ,设计出了操作流程不同但是收集上来的数据标准一致的后勤管理应用。
后勤管理应用包含了隐患报修 、采购申请、幼儿清点、消毒记录等多类表单 。在表单的设计中,考虑到后勤人员的实际情况,吴巍君用的都是单选 、多选、下拉框、 、定位等字段 ,让后勤人员只需点选就能填报信息。相比每天填写各类纸质表单,后勤人员非常乐意在手机上使用简道云进行填报。
关于“oa系统官网”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了 ,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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