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区域是指工作表中的单元格组；区域的表示方法是用区域符“： ”将区域的两个对角的单元地址隔开；选择不连续的单元格区域时，首先选中第一个区域 ，然后再进行第二个区域的选择时 ，应按住Ctrl键。可以对区域进行命名，以方便使用 。
命名的方法如下：
方法一：
选中需要设定的数据；在左上角的名称框中输入数据 ，回车即可 。以后使用此范围的数据时可以直接输入“数据 ”即可。
方法二：
选中需要设定的数据 ，点击公式→名称管理器；在弹出的新建名称中输入“数据”，点击确定 。同样可以达到方法一的效果 。
4个区域分别是筛选、列、行 、值。它们分别控制透视表的数据范围 、列分布、行分布 、汇总数据及汇总方式 。
1 、筛选区域：控制透视表的数据范围 。有3种筛选方式：单选筛选、多选筛选和搜索筛选。
2 、行和列区域：只是分布方向不相同 ，行区域垂直排列 ，列区域水平排列 。行和列区域的作用是将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示 。也可以进行筛选，还能对字段内容进行排序。
3 、值区域：统计的数据区域 。可以选择统计的数据和统计方式 。在值区域可以多次重复放入同一个字段 ，得到同一个数据的不同种统计结果。
扩展资料
注意事项
1、数据透视表缓存
如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据 ，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据 。
2 、位置要求
不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的 ，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本 。
3 、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时 ，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组 ，那么也将同时影响两个报表 。如果在某个报表中创建了计算字段或计算项 ，则也将同时影响两个报表 。
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